Terug naar overzicht

Voordelen in natura in de land- en tuinbouw

Voordelen in nature behoren tot de mogelijkheden voor het verlonen van personeel in de land- en tuinbouw maar welke specifieke regels zijn daar op van toepassing?

• Waarover gaat het?
• Moet er op deze voordelen RSZ en belastingen betaald worden?
• Hoe moeten die voordelen geschat worden?
• Mogen de voordelen meegeteld worden om te zien of u aan de werknemer wel het minimumloon betaalt?
• Mag het loon volledig toegekend worden onder de vorm van voordelen?
• En hoe zit het met de verplichtingen van de werkgever ten overstaan van werknemers voor wie een arbeidsvergunning moet aangevraagd worden?
• Ik ben een éénmanszaak en heb ervoor gekozen om forfaitair belast te worden. Mijn seizoens met een arbeidsvergunning in een knelpuntberoep woont in een caravan die ik huur en die op mijn grond staat. Wat moet ik doen om in orde te zijn?

Waarover gaat het?

Een werknemer die gratis (of tegen verminderde prijs) zaken mag gebruiken terwijl de werkgever de factuur betaalt.

Het kan gaan om wonen, water, verwarming, elektriciteit, gebruik van een GSM, wagen, een PC, internet enz.
 

Moet er op deze voordelen RSZ en belastingen betaald worden?

Dit moet inderdaad. De voordelen moeten dus mee verwerkt worden in de lonen.

Hoe moeten die voordelen geschat worden?

Voor sommige voordelen heeft de overheid zelf bepaald waarop de RSZ en de belastingen berekend moeten worden. We denken hier aan het gebruik van een PC, van internet of van een wagen.

Voor andere zaken moet de waarde van het voordeel overeengekomen worden tussen werkgever en werknemer.

De waarde moet gelijk zijn aan het voordeel dat de werknemer er werkelijk aan heeft, aan het bedrag dat de werknemer niet moet uitgeven doordat hij het voordeel geniet.

Het voordeel mag niet overdreven hoog geschat worden.

Het is echter ook weer niet de bedoeling om voor huisvesting, verwarming, verlichting, zomaar de forfaitaire bedragen te nemen die fiscaal gelden voor huispersoneel. Indien de werknemer volledig bij u gehuisvest en gevoed wordt, kan dit wel te verrechtvaardigen zijn.

De voordelen en hun waarde moeten steeds vermeld worden in de arbeidsovereenkomst.
 

Mogen de voordelen meegeteld worden om te zien of u aan de werknemer wel het minimumloon betaalt?

Dit kan indien het om verstrekkingen met betrekking tot de persoonlijke behoeften van de werknemer gaat zoals

• huisvesting;
• voedsel dat verbruikt wordt op de plaats waar de arbeid gepresteerd wordt;
• gas, elektriciteit, water, verwarming en brandstof.
   

Mag het loon volledig toegekend worden onder de vorm van voordelen?

Dit mag niet.

Het gedeelte is vastgelegd op:

• 1/5de van het totale brutoloon;
• 2/5de van het totale brutoloon, wanneer de werkgever een huis of een appartement ter beschikking van de werknemers stelt;
• 1/2de van het totale brutoloon wanneer het gaat om huispersoneel, huisbewaarders, leerlingen of stagiairs die volledig bij de werkgever gehuisvest en gevoed worden.
   

En hoe zit het met de verplichtingen van de werkgever ten overstaan van werknemers voor wie een arbeidsvergunning moet aangevraagd worden?

Hier moeten we een onderscheid maken tussen

1. zij die én afkomstig zijn uit één van de nieuwe lidstaten van Europa én tewerkgesteld worden in een knelpuntberoep en
2. de overigen.

Voor de tweede categorie stelt de overheid een verplicht model van arbeidsovereenkomst ter beschikking. De verplichtingen voor de werkgever vinden we hierin terug.

Ook moeten we voor beide categorieën altijd de sectorale gids raadplegen om te zien of de sector verplichtingen oplegt aan de werkgever.

Indien de sector niets voorziet, heeft de werkgever, voor wat de knelpuntberoepen betreft, geen bijzondere verplichtingen met betrekking tot huisvesting, repatriëring en medische voorzieningen.

De afspraken die gemaakt werden door de tuinbouwsector werden mee opgenomen in het enige model van arbeidsovereenkomst dat door de Vlaamse Gemeenschap aanvaard wordt voor het bekomen van een arbeidsvergunning voor een seizoenarbeider in een knelpuntberoep

De werkgever garandeert de werknemer gedurende de uitvoering van de overeenkomst een behoorlijk onderkomen en dit voor een huurprijs die niet hoger kan zijn dan 50 euro. Er moet stromend water, verwarming, elektriciteit, verlichting, de nodige sanitaire voorziening en een degelijk slaapcomfort voorhanden zijn.

De huur mag in principe niet ingehouden worden op het loon. De huurder betaalt dit aan de verhuurder. We moeten verder ook rekening houden met de huurwet.

Voor werknemers van vreemde nationaliteit zijn ook volgende zaken voor de werkgever altijd heel belangrijk:

1. het betalingsbewijs van het nettoloon
2. een copy van het paspoort en van de arbeidskaart.

De arbeidsvoorwaarden voor de werknemers van vreemde nationaliteit zijn in ieder geval minimaal deze die gelden voor de Belgische werknemers.
 

Ik ben een éénmanszaak en heb ervoor gekozen om forfaitair belast te worden. Mijn seizoens met een arbeidsvergunning in een knelpuntberoep woont in een caravan die ik huur en die op mijn grond staat. Wat moet ik doen om in orde te zijn?

Het maakt niet uit of je een éénmanszaak bent die gekozen heeft om forfaitair belast te worden of niet.

Je kan steeds kiezen tussen drie mogelijkheden:

1. huur vragen van max. 50 euro per maand maar opgelet met de huurwet;
2. voordeel in natura aangeven via de lonen en dit toekennen bovenop het minimumloon (voordeel zou kunnen geraamd en schriftelijk vastgelegd worden op 50 euro per maand bijvoorbeeld);
3. voordeel in natura aangeven via de lonen en schriftelijk vastleggen met de werknemer dat dit voordeel mee deel uitmaakt van het minimumloon waar de werknemer recht op heeft (via code 580 “natura begrepen in brutoloon”).

Het voordeel MOET mee opgenomen worden in de lonen ook al heeft het:

1. naar RSZ-bijdrage voor een gelegenheids geen effect en
2. naar belastingen voor een seizoens bij een werkgever/éénmanszaak/forfaitaire ook niet.

Het bedrag van het voordeel komt wel mee op de samenvatting 325 voor de belastingen. Een belastingfiche 281 wordt in de situatie”éénmanszaak die gekozen heeft om forfaitair belast te worden” niet opgemaakt en de werknemer vermeldt in dit geval niets op zijn belastingaangifte.