Terug naar overzicht

Hoe maakt u goede afspraken over thuiswerken?

Vaak komt de vraag over thuiswerken van de werknemer. Toch hebt u er als bedrijfsleider vaak ook voordeel bij. De belangrijkste redenen voor werkgevers en werknemers om voor thuiswerken te kiezen zijn:

• werk- en privéleven beter in balans brengen
• geen ochtend- of avondfiles, geen pendelperikelen
• geen afleiding door andere activiteiten of collega’s
• besparing van kantoorruimte

Toch is het in de praktijk niet altijd zo eenvoudig. Hoe zit het bijvoorbeeld met de teamgeest van uw mensen als ze zelden op kantoor zijn? Hoe weet u zeker dat ze thuis werken? Een weloverwogen aanpak is een must. Hieronder vindt u alvast enkele aandachtspunten.

• Juridische mogelijkheden
• Duidelijke afspraken
• Teammeeting
• Inrichting van thuiskantoor
• Acerta staat voor u klaar

Juridische mogelijkheden

De wetgeving rond thuiswerken is complex. Bekijk samen met een jurist hoe u een efficiënt thuiswerkbeleid kunt uittekenen. De wetgever maakt een onderscheid tussen telewerken en van thuis uit werken. Een telewerker is iemand die regelmatig van op een zelf gekozen plaats arbeid verricht via informatietechnologie.

Wanneer het gaat om telewerk zijn er specifieke regels van toepassing:

• de werkgever is verplicht een kostenvergoeding te betalen
• de werknemer en werkgever zijn vrij om te kiezen om al dan niet aan telewerk te doen
• de werkgever is verplicht de nodige apparatuur ter beschikking te stellen, te installeren en onderhouden
• de werknemer moet met de nodige zorg het materiaal omgaan
• de afspraken tussen werknemer en werkgever moeten schriftelijk worden vastgelegd

Duidelijke afspraken

Maak duidelijk afspraken met uw werknemer en stel haalbare doelstellingen. Zorg ervoor dat uw medewerker precies weet wanneer u wat verwacht. Duidelijke afspraken maken dekt het risico op zwakke prestaties.

Teammeeting

Om het teamgevoel te bevorderen, is het belangrijk dat uw werknemers op afgesproken tijdstippen samen aanwezig zijn. Maak ook daarover goede afspraken.

Inrichting van thuiskantoor

Maak met de werknemer duidelijke afspraken over het inrichten van een thuiskantoor.

Als u vindt dat uw werknemer over een aparte ruimte moet kunnen beschikken voor hij voor telewerk in aanmerking komt, moet u uw medewerker daar tijdig van op de hoogte te stellen.

Meestal blijft het inrichten van een thuiskantoor vrij eenvoudig. Met een pc met internetverbinding en een gsm of vast telefoontoestel kunnen de meeste medewerkers al aan de slag.

Acerta staat voor u klaar

U kunt terecht bij onze experten van Acerta Legal Consult met al uw vragen over het organiseren van telewerk. U vindt de contactgegevens via de link Contact