Onthaal nieuwe werknemer

Cijfers met betrekking tot personeelsverloop wijzen er op dat een significant percentage nieuwe werknemers zijn nieuwe functie reeds verlaat binnen de eerste zes maanden na indiensttreding.
Een mogelijke verklaring hiervoor ligt in het onthaal van deze nieuwe werknemers of liever in het gebrek aan een goed onthaal.
Een goed ‘onthaalprogramma’ moet de werknemer voldoende informatie geven opdat hij zich snel en efficiënt kan in werken in zijn taken maar ook in de cultuur van het bedrijf. 

De volgende checklist is een handig instrument bij het opstarten van een degelijk onthaalprogramma.

Wegwijs in de nieuwe werkplek

• Grondplan van de site
• Locatie van de refter, veiligheidsposten…
• Toelichting bij de werking van het telefoonsysteem
• Toelichting bij de werking van het computersysteem
• Evacuatieplan in geval van brand, ander noodgeval
• Toegangspass werkplek(badge, sleutel…)
• Toegangspass parkeerterrein

Wegwijs met de nieuwe werkcultuur

• Organigram van het bedrijf
• Overzicht van de belangrijkste producten /diensten
• Toelichting bij de geschiedenis van het bedrijf
• Toelichting bij de bedrijfsprocedures
• Toelichting bij de missie en strategie van het bedrijf
• Toelichting bedrijfswaarden en cultuur

Wegwijs in gezond en veilig werken

• Toelichting bij de brandveiligheidsprocedure /evacuatieprocedure
• Toelichting bij het gezondheidsbeleid
• Toelichting bij de ongevallenprocedure
• Toelichting bij het gebruik van beschermende kledij
• Toelichting bij het rokersbeleid
• Locatie EHBO-post
• Locatie brandblusapparaten

Wegwijs in het arbeidsreglement

• Toelichting bij het beleid m.b.t. ziekte en afwezigheid
• Toelichting bij het werkschema (uren, mogelijkheden tot flexibel werken, pauzes … )
• Toelichting bij collectieve sluitingsdagen
• Toelichting bij het proefperiodebeleid
• Toelichting bij de procedure voor het evalueren en beheren van prestaties
• Toelichting bij de strafprocedure
• Toelichting bij de internet en e-mail procedure

Wegwijs in het nieuwe loon

• Toelichting bij de verschillende looncomponenten:
• Brutoloon
• Firmawagen 
• Terugbetaling gsm-kosten
• Terugbetaling internet kosten
• Terugbetaling reiskosten
• Groepsverzekering
• Toelichting bij voordelen
• Toelichting bij onkostenprocedure

Wegwijs in de nieuwe job

• Uitleg nieuwe functie: taken, werkmiddelen
• Uitleg bij opleiding- /trainingprocedure
• Kennismaking directe leidinggevende
• Kennismaking directe collega’s

• Download checklist [pdf - 31kb]