Terug naar overzicht

Hoe werkt u een flexibele arbeidsregeling uit?

Kmo-werknemers vragen steeds vaker naar een flexibele arbeidsregeling. De praktijk leert dat vandaag niet alle bedrijfsleiders hiervoor open staan. Vaak wordt gevreesd dat een flexibele arbeidsregeling veel extra administratie en kosten met zich meebrengt. Dat is nochtans lang niet altijd het geval.

Hieronder vindt u een aantal ideeën over hoe u uw personeel meer flexibiliteit kunt bieden.

• Glijdende werkuren
• Deeltijds werk
• Tijdskrediet
• Ouderschapsverlof
• Andere verlofopties

Glijdende werkuren

U kunt glijdende werkuren invoeren. Werknemers bepalen dan zelf wanneer ze starten en hoe lang ze doorwerken, binnen de afgesproken tijdstippen. Zo kunt u bijvoorbeeld afspreken dat werknemers het werk aanvatten tussen 7u30 en 9u00 en beëindigen tussen 16u00 en 17u30.

Aandachtspunten:

• Ga na of er werknemers zijn die de voorkeur geven aan vroeg of laat beginnen. Zo ontstaat vaak op spontane wijze een systeem van permanentie.
• Ga na of het nuttig is om stamtijden te voorzien. Glijdende uren zijn vaak een zegen voor het personeel, maar maken het soms moeilijk om werknemers samen te brengen voor vergaderingen. Het vastleggen van stamtijden kan hier een uitweg bieden. Stamtijden zijn momenten waarop alle werknemers verplicht aanwezig zijn. Acerta werkt zelf op die manier. Wij hebben de volgende afspraken gemaakt:
  Glijdende uren: 7u45 – 9u30 / 12u00 – 14u00 / 16u00 – 18u00
  Stamtijden: 9u30 – 12u00 / 14u00 – 16u00
• Ga na of het nodig is om een controlesysteem te voorzien. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruikmaken van een tijdsregistratiesysteem.
• Stem glijdende uren en stamtijden indien nodig af op de behoeften van uw klanten.

Deeltijds werk

Wie deeltijds werkt, werkt gemiddeld minder uren dan een voltijdse werkkracht in dezelfde functie.

Aandachtspunten:

• De deeltijdse arbeid moet regelmatig plaatsvinden en op vrijwillige basis.
• De afspraak tot deeltijdse arbeid moet schriftelijk worden vastgesteld.
• De werknemer die deeltijds werkt, moet wekelijks minimum een derde van een voltijdse arbeidsduur presteren.
• De werknemer moet minstens drie opeenvolgende uren na elkaar werken (eventueel onderbroken door een korte pauze).
• Wanneer verschillende werknemers een voorkeur hebben voor dezelfde rustdag, kan een rotatiesysteem een uitweg bieden. U spreekt dan met uw medewerkers af dat de ‘thuisblijfdag’ steeds doorschuift. Het is natuurlijk ook mogelijk dat het gelijktijdig thuisblijven van een aantal werknemers net voordelig is voor uw bedrijf. Zo is er op bepaalde dagen minder behoefte aan kantoorruimte en zijn uw medewerkers op andere dagen samen aanwezig. Dat is handig voor vergaderingen en bevordert de teamgeest.

Tijdskrediet

Heeft een werknemer nood aan een adempauze? Dan kan die gebruikmaken van tijdskrediet. Door tijdskrediet te nemen, kan uw medewerker voor een beperkte tijd zijn loopbaan stopzetten of verminderen. Met tijdskrediet komt geen einde aan een arbeidsovereenkomst. Er wordt een rustpauze ingelast en achteraf gaat de werknemer weer gewoon aan de slag.

Aandachtspunten:

• Houd rekening met specifieke regels in verband met de grootte van uw kmo en de leeftijd van de werknemers die vragen naar tijdskrediet.
• Maak goede afspraken over hoe de afwezigheid van een collega wordt opgevangen.

Ouderschapsverlof

Ouderschapsverlof laat jonge ouders toe hun loopbaan te onderbreken om voor hun kind te zorgen. Ouderschapsverlof kan op verschillende manieren worden opgenomen:

• Uw medewerker onderbreekt het werk volledig voor 3 maanden
• Uw medewerker werkt deeltijds voor 6 maanden
• Uw medewerker vermindert de prestaties met één vijfde voor 15 maanden

Er gelden een aantal beperkingen voor het opnemen van ouderschapsverlof:

• Uw deeltijdse werknemers kunnen alleen ouderschapsverlof nemen door het werk volledig te onderbreken voor 3 maanden.
• Uw werknemers moeten een aantal maanden in dienst zijn vooraleer zij tijdskrediet kunnen aanvragen
• Werknemers moeten hun ouderschapsverlof opnemen vóór het kind een bepaalde leeftijd bereikt. Volg de veranderingen in de wetgeving om op de hoogte te blijven van de maximumleeftijd. Is het kind ouder, dan vervalt het recht op ouderschapsverlof.

Andere verlofopties

Uw werknemers hebben recht op verschillende verlofopties voor specifieke situaties, onder meer:

• Verlof voor palliatieve zorgen
• Verlof voor bijstand of verzorging van een ernstig ziek gezins- of familielid
• Verlof om dringende reden
• Adoptieverlof
• Betaald educatief verlof
• Klein verlet

Deze informatie is niet uitputtend. Neem contact op met Acerta voor meer gedetailleerde informatie en juridisch advies. U vindt de contactgegevens via de link Contact .