Veranderingen in uw onderneming

Acerta is er voor alle ondernemers. We helpen niet alleen starters snel uit de startblokken, maar geven ook doorgewinterde ondernemers advies en dienstverlening op maat.

Zo kunt u rekenen op de expertise van onze medewerkers als u van ondernemings- of vennootschapsvorm verandert, de naam of activiteiten van uw onderneming wijzigt, een vestiging opent of sluit, en meer.

• Van ondernemingsvorm veranderen
• Van vennootschapsvorm veranderen
• De naam van uw onderneming veranderen
• Het adres van uw onderneming veranderen
• Vestigingen en activiteiten wijzigen
• Financiële gegevens aanpassen
• Bewijs ondernemersvaardigheden aanpassen
• Een bestuurslid ontslaan of benoemen

Van ondernemingsvorm veranderen

Is uw bedrijf met de tijd grondig veranderd en overweegt u voor een andere ondernemingsvorm te kiezen? Acerta helpt u dit snel en efficiënt in orde te brengen.

U hebt een éénmanszaak en wilt een vennootschap oprichten.
Acerta regelt voor u:

• de schrapping van de éénmanszaak in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• de inschrijving van vennootschap als handelsonderneming in de KBO
• de inschrijving van bijkomende vestigingseenheden in de KBO

Iedere wijziging kost 79 euro. Als u uw éénmanszaak wilt behouden, betaalt u uiteraard enkel de nieuwe inschrijving(en). Dezelfde regeling geldt als u van een vennootschap naar een éénmanszaak wilt overschakelen.

U hebt een burgerlijk vennootschap en kiest voor een handelsvennootschap.
Acerta regelt voor u de inschrijving van de handelsvennootschap in de KBO

U hebt een handelsvennootschap en kiest voor een burgerlijk vennootschap.
Acerta regelt voor u de schrapping van de handelsvennootschap in de KBO

Iedere wijziging kost 79 euro.

Als u al een vennootschap hebt en u wilt enkel de vennootschapsvorm wijzigen, dan hoeft u dat in principe niet via Acerta te regelen. U leest welke stappen u moet ondernemen in het deel Van vennootschapsvorm veranderen .

Op onze website voor starters in het deel Uw vennootschap oprichten vindt u meer informatie over het oprichten van een vennootschap. Vraag ook het professionele advies van uw boekhouder of accountant over wat de meest geschikte ondernemingsvorm voor uw bedrijf is.

Op onze site voor zelfstandigen vindt u alvast een handig overzicht over de voor- en nadelen van een vennootschapsvorm .

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact.

Van vennootschapsvorm veranderen

Als u al een vennootschap hebt en alleen de vennootschapsvorm wilt wijzigen, dan hoeft u dat in principe niet via Acerta te regelen. Enkel als u van een burgerlijke vennootschap naar een handelsvennootschap overschakelt of omgekeerd, regelt Acerta de inschrijving of schrapping van het handelsvennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Elke wijziging kost 79 euro.

Wat moet u doen als u van vennootschapsvorm verandert?

Om uw bestaande vennootschap en ondernemingsnummer te behouden moet u de volgende procedure volgen:

• De raad van bestuur of de zaakvoerder moet een recente balans opstellen die niet ouder is dan drie maanden.
• Een commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant moet een verslag opstellen waarin hij of zij de correctheid van de balans bevestigt. In dat verslag wordt nagegaan of de staat van activa en passiva de financiële toestand van de vennootschap volledig en correct weergeeft.
• De Raad van Bestuur of de zaakvoerder moet een verslag opstellen waarin de wijziging van de vennootschapsvorm wordt gemotiveerd.
• De algemene vergadering moet de omvorming naar een andere vennootschapsvorm goedkeuren. In de agenda moet het verslag van de Raad van Bestuur of zaakvoerder worden vermeld. De staat van activa en passiva moet worden toegevoegd. Een kopie van de hierboven vermelde verslagen moet bij de oproepingsbrief tot de Algemene Vergadering worden gevoegd. Aandeelhouders kunnen vijftien dagen voor de Algemene Vergadering die documenten kosteloos opvragen. Over de wijziging moet tijdens de algemene vergadering worden gestemd. Daarbij moeten strikte regels worden gevolgd. Daarna moeten de statuten worden aangepast.
• De wijziging van uw vennootschapsvorm moet worden vastgelegd in een notariële akte.
• Ten laatste vijftien dagen na het verlijden van die akte moeten de akte van omzetting, de nieuwe statuten, de volmachten en het verslag neergelegd worden bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Daarna volgt de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
• Na de wijziging van uw vennootschapsvorm moet u de volgende instanties op de hoogte brengen: de btw-administratie, de RSZ en de belastingen.

• U brengt uw bank van de wijziging op de hoogte en past uw bedrijfsdocumenten aan.

Een uitgebreid overzicht van de verschillende vennootschapsvormen vindt u op onze website voor starters in het deel Een vennootschapsvorm kiezen .

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

De naam van uw onderneming veranderen

Uw onderneming heeft enerzijds een maatschappelijke benaming, anderzijds een commerciële naam. Die kunnen hetzelfde zijn, of verschillen. Wilt u de commerciële naam van uw zaak veranderen, voorkom dan dat uw nieuwe naam verwarring schept met de benaming van andere handelszaken. Als u bijvoorbeeld uw familienaam wilt gebruiken en er al een vergelijkbaar bedrijf is met die naam, dan moet u voor een toevoeging zorgen, bijvoorbeeld uw voornaam of de naam van uw businesspartner. U kunt uiteraard ook voor een volledig nieuwe bedrijfsnaam kiezen.

Vooraleer u een handelsnaam kiest, gaat u best na of deze naam al niet eerder werd gekozen als handelsnaam, als merk of als uithangbord. Een bekende naam van een organisatie of vereniging nemen, zelfs al is deze niet in het economische leven actief, is niet toegelaten. Overloop de Gouden Gids, raadpleeg uw eigen middenstandsorganisatie of beroepsvereniging en check de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) om na te gaan of u de eerste bent die een bepaalde naam wilt gebruiken.

Als u de commerciële naam van uw onderneming verandert, moet u ook uw gegevens in de KBO laten aanpassen. Acerta kan dat gratis voor u in orde brengen.

Als u de maatschappelijke naam van uw onderneming wilt veranderen, moet u dit in principe via een notaris regelen. Enkel wanneer uw vennootschap een vof of een gcv is, dan kunt u voor de maatschappelijke naamswijziging ook terecht bij Acerta. De kostprijs bedraagt 68,97 euro. Vooraf moet u zelf de betaling van de publicatie in het Belgisch Staatsblad in orde brengen. Het tarief voor die publicatie bedraagt 148,35 euro en gebeurt via overschrijving op rekeningnummer IBAN BE48 6792 0055 0227 BIC PCHQ BE BB. In de mededeling moet uw ondernemingsnummer staan. Vergeet het betalingsbewijs achteraf niet mee te brengen naar Acerta.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

Het adres van uw onderneming veranderen

Uw onderneming heeft een maatschappelijke zetel én een uitbatingzetel. Die kunnen hetzelfde zijn, of verschillen. Wilt u het adres van de uitbatingzetel (of vestigingseenheid) van uw zaak veranderen, dan regelt u dit snel via Acerta. Onze medewerkers zorgen voor de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarvoor betaalt u 79 euro.

Wijzigt u het adres van de maatschappelijke zetel, dan moet dit worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. U kunt hiervoor terecht bij uw notaris of boekhouder, of via Acerta. De kostprijs bedraagt 68,97 euro. Vooraf moet u zelf de betaling van de publicatie in het Belgisch Staatsblad in orde brengen. Het tarief voor die publicatie bedraagt 148,35 euro en gebeurt via overschrijving op rekeningnummer IBAN BE48 6792 0055 0227 BIC PCHQ BE BB. In de mededeling moet uw ondernemingsnummer staan. Vergeet het betalingsbewijs achteraf niet mee te brengen naar Acerta.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

Vestigingen en activiteiten wijzigen

In de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) zijn de gegevens van alle Belgische handelszaken opgenomen. Als u vestigingen opent of sluit, en als u uw activiteiten wijzigt, moet u die gegevens in de KBO laten aanpassen. Onze medewerkers kunnen dat voor u in orde brengen. De basiskostprijs is 79 euro, voor bijkomende vestigingseenheden betaalt u 79 euro per bijkomende eenheid.

Belangrijk

U moet al uw activiteiten laten registreren in de KBO, ten laatste op de dag van de start van uw activiteit. Dat geldt ook voor iedere bijkomende activiteit die u als zelfstandige begint. Als niet alles correct geregistreerd is in de KBO, riskeert u een geldboete.

Als uw vennootschap activiteiten toevoegt, kan het nodig zijn eerst het doel van uw vennootschap uit te breiden. Dit is enkel nodig wanneer het doel bij de oprichting gepubliceerd werd. Kijk hiervoor uw statuten na. De uitbreiding van het doel van een vennootschap gebeurt in principe via een notaris. Enkel wanneer uw vennootschap een vof of een gcv is, kunt u voor de uitbreiding van het doel ook terecht bij Acerta. De kostprijs bedraagt 68,97 euro. Vooraf moet u zelf de betaling van de publicatie in het Belgisch Staatsblad in orde brengen. Het tarief voor die publicatie bedraagt 148,35 euro en gebeurt via overschrijving op rekeningnummer IBAN BE48 6792 0055 0227 BIC PCHQ BE BB. In de mededeling moet uw ondernemingsnummer staan. Vergeet het betalingsbewijs achteraf niet mee te brengen naar Acerta.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

Financiële gegevens aanpassen

Als u het bankrekeningnummer van uw onderneming wilt wijzigen, moet dit ook in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) aangepast worden. In de meeste gevallen kunt u hiervoor gratis terecht bij Acerta.

Enkel de vennootschappen of rechtspersonen met een rekeningnummer dat oorspronkelijk door de Griffie van de Rechtbank van Koophandel werd ingegeven, moeten die aanpassing via de Griffie laten doorvoeren.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

Bewijs ondernemersvaardigheden aanpassen

Heeft iemand anders, bijvoorbeeld een van uw medewerkers, voor u de nodige ondernemersvaardigheden (bedrijfsbeheer en/of beroepskennis) aangetoond en verlaat die persoon uw onderneming, dan hebt u zes maanden de tijd om een nieuwe persoon aan te stellen die over de nodige vaardigheden beschikt. Ook daarvoor is een aanpassing in de KBO vereist. Voor die aanpassing kunt u terecht bij Acerta. Voor de aanpassing betaalt u 79 euro.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .

Een bestuurslid ontslaan of benoemen

Het ontslag of benoeming van een zaakvoerder of bestuurder in uw vennootschap moet worden neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel. In het geval van een statutaire zaakvoerder of bestuurder bent u verplicht dit door de notaris te laten regelen als uw onderneming een nv of bvba is. In de andere gevallen kunt u hiervoor een beroep doen op uw boekhouder of op Acerta. De kostprijs bedraagt 68,97 euro. Vooraf moet u zelf de betaling van de publicatie in het Belgisch Staatsblad in orde brengen. Het tarief voor die publicatie bedraagt 148,35 euro en gebeurt via overschrijving op rekeningnummer IBAN BE48 6792 0055 0227 BIC PCHQ BE BB. In de mededeling moet uw ondernemingsnummer staan. Vergeet het betalingsbewijs achteraf niet mee te brengen naar Acerta.

Neem voor meer informatie contact op met Acerta. U vindt de gegevens via de link Contact .