Welke rechten heeft uw werknemer?

Wanneer u een medewerker vraagt uw bedrijf te verlaten, heeft deze recht op een aantal bij wet bepaalde voordelen.

Als werkgever moet u bij ontslag rekening houden met fundamentele werknemersrechten wat betreft:

• Arbeidsvoorwaarden
• Sollicitatieverlof
• Vergoedingen
• Sociale en fiscale documenten

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsovereenkomst tussen u en uw werknemer eindigt pas op het einde van de opzegtermijn, niet op het moment dat u de medewerker op de hoogte brengt van het ontslag. Omdat de arbeidsovereenkomst blijft bestaan, moet u ervoor zorgen dat de werknemer in de opzegperiode onder dezelfde voorwaarden als voorheen kan werken. Dat houdt in dat uw werknemer in dezelfde functie blijft werken met behoud van alle extra voordelen die van toepassing zijn (gsm, bedrijfswagen, groepsverzekering, maaltijdcheques…)

Sollicitatieverlof

Tijdens de opzegperiode heeft uw medewerker ook recht op sollicitatieverlof. In principe heeft elke werknemer recht op één dag sollicitatieverlof per week. Die tijd moet uw medewerker gebruiken om op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Dat wordt ruim geïnterpreteerd. Als werkgever rekent u daarbij op de goodwill van uw medewerker en mag u deze niet om een bewijs van verrichte inspanningen vragen.

Sommige werknemers (bijvoorbeeld arbeiders met een korte opzegtermijn en veelverdieners) hebben een beperktere sollicitatieverlofregeling. Vraag Acerta naar de details.

Vergoedingen

Een ontslagen medewerker heeft recht op een aantal vergoedingen:

• Verbrekingsvergoeding (in geval van contractbreuk)

De verbrekingsvergoeding wordt berekend op basis van loon en stemt overeen met de duur van de opzegperiode. Ook verworven voordelen worden in rekening gebracht (groepsverzekering, bedrijfswagen…).

• Vakantiegeld

Bedienden hebben op het einde van de opzegperiode recht op ‘vakantiegeld bij uitdiensttreding’. Het bedrag wordt voor elke medewerker individueel berekend op basis van het brutoloon en nog niet opgenomen vakantiedagen.

• Eindejaarspremie

Een werknemer die het bedrijf verlaat heeft recht op een eindejaarspremie (dertiende maand) als daarover afspraken zijn opgenomen in een cao of individuele arbeidsovereenkomst, of als de uitbetaling ervan steunt op een gebruik in de onderneming.

• Loon voor feestdagen

Als werkgever betaalt u ook het loon voor feestdagen die vallen binnen een periode van 30 dagen die volgt op de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

• Andere vergoedingen

Afhankelijk van de sector of individuele rechtspositie van een werknemer, moet u mogelijk andere vergoedingen uitbetalen, bijvoorbeeld commissieloon.

U bekijkt voor elke medewerker afzonderlijk op welke vergoedingen deze recht heeft. Om wettelijk in orde te zijn, moet u zich als werkgever goed informeren over specifieke wettelijke regelingen en voorwaarden voor vergoedingen en over sectorspecifieke afspraken. Bestudeer de Sectorale Gids of vraag advies aan Acerta.

Sociale en fiscale documenten

Bij ontslag bent u als werkgever verplicht uw medewerker de volgende documenten te bezorgen:

• Getuigschrift van tewerkstelling
• Ontslagbewijs C4
• Vakantieattest (voor bedienden)

Aan de hand van het C4-formulier kan de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) de rechten voor werkloosheidsuitkeringen van uw medewerker bepalen.

Als u een groepsverzekering voorziet, moet u de pensioensinstelling op de hoogte stellen van het ontslag van een werknemer. U doet dit uiterlijk 30 dagen nadat de werknemer uw bedrijf heeft verlaten. De pensioensinstelling licht de werknemer op zijn beurt in, uiterlijk 30 dagen na uw kennisgeving, over de verworven reserves, prestaties en keuzemogelijkheden.

U zorgt er ook voor dat u de uitdiensttreding van een medewerker tijdig meldt bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Meer informatie daarover vindt u in het deel Aangifte van ontslag .