Sociale bijdragen

Door sociale bijdragen te betalen heeft elke zelfstandige en elke werknemer onder meer recht op gezondheidszorg, pensioen en kinderbijslag.

Daarom moet u als zelfstandige bedrijfsleider niet alleen uw eigen sociale bijdragen correct regelen, maar ook de berekening en aangifte van de bijdragen voor uw personeel.

Uw sociale bijdragen betaalt u via een sociaal verzekeringsfonds, de sociale bijdragen voor uw werknemers stort u door aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).

• De berekening van uw sociale bijdragen en die van uw personeel
• De betaling van uw sociale bijdragen en die van uw personeel
• De jaarlijkse vennootschapsbijdragen

De berekening van uw sociale bijdragen en die van uw personeel

Acerta helpt u de sociale bijdragen van iedereen in uw bedrijf (u en uw werknemers) snel en correct te berekenen. Voor de berekening baseert Acerta, zoals alle andere fondsen, zich op de gegevens die de fiscale overheid doorgeeft.

Voor de sociale bijdragen die u als bedrijfsleider betaalt, gaat het over brutoberoepsinkomsten, verminderd met de bedrijfsuitgaven, -lasten en -verliezen, vastgesteld in overeenstemming met de wetgeving betreffende de inkomstenbelasting. Hoe uw bijdragen als zelfstandige precies worden berekend, leest u op deze website in het deel Budget .

Als werkgever bent u ook verantwoordelijk voor de correcte berekening van sociale bijdragen voor elke werknemer. U moet die bijdragen tijdig doorstorten aan de RSZ en bezorgt hen de nodige informatie en documenten.
 

DmfA-aangifte

Met de driemaandelijkse DmfA-aangifte (Déclaration multifonctionelle/multifunctionele Aangifte) kunt u efficiënt de loon- en arbeidstijdgegevens van uw werknemers indienen bij de RSZ. Acerta kan de aangifte voor u in orde maken.

Dankzij de multifunctionele aangifte worden niet alleen de socialezekerheidsbijdragen efficiënt en correct berekend, de gegevens worden ook gebruikt door verschillende instellingen die verantwoordelijk zijn voor allerlei uitkeringen: ziekteverzekering, werkloosheid, pensioenen, arbeidsongevallen, beroepsziekten, kinderbijslagen en jaarlijkse vakantie voor arbeiders.

Werkt u voor uw personeelsadministratie met een papieren loonopgave, e-Twist, e-Tango, Primo, Orbis of een ander pakket? Vraag Acerta wat uw specifieke vereisten zijn voor de DmfA-aangifte.
 

De betaling van uw sociale bijdragen en die van uw personeel

Uw sociale bijdragen als bedrijfsleider betaalt u driemaandelijks. U ontvangt van Acerta Sociaal Verzekeringsfonds elk kwartaal een afrekening met de bijdragen die u verschuldigd bent, de inkomsten die als berekeningsbasis hebben gediend en de uiterste betaaldatum. Voor uw bijdragen als zelfstandige moet het vereiste bedrag uiterlijk de laatste dag van het kwartaal op de rekening van het sociaal verzekeringsfonds staan.

De bijdragen van uw werknemers die u via de loonadministratie verrekent, moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal, op de rekening van de RSZ staan. Als u in het vorige kwartaal meer dan 6.197,34 euro bijdrage betaalde, moet u maandelijkse voorschotten betalen. Die voorschotten moeten ten laatste op de vijfde dag die volgt op iedere maand van het kwartaal worden overgemaakt. Meer informatie over de verplichte bijdragen voor werknemers vindt u onder Mijn mensen in het deel Correcte loonberekening .
 

Uw sociale bijdragen tijdig betalen

Laat u niet verrassen door de zogenaamde valutadagen die banken hanteren. U geeft uw betalingsopdracht dus best enkele dagen vooraf, bijvoorbeeld rond de twintigste dag van de laatste maand van elk kwartaal (maart, juni, september en december).

Denk eraan dat u zich nooit kunt beroepen op het feit dat u geen afrekening hebt ontvangen om aan uw bijdrageplicht te ontsnappen. Alle betaalde sociale bijdragen zijn fiscaal aftrekbaar.

Als u niet of niet tijdig betaalt, riskeert u forse boetes en heeft dat vergaande gevolgen voor de rechten die normaal worden opgebouwd door sociale bijdragen te betalen. Wie niet betaalt, bouwt geen pensioen op en verliest rechten in de ziekteverzekering. Uitgebreide informatie over het niet of laat betalen van socialezekerheidsbijdragen, vindt u op deze website in het deel Budget .

Hebt u betalingsmoeilijkheden, neem dan zo snel mogelijk contact op met Acerta Sociaal Verzekeringsfonds. Wij zoeken samen met u naar een oplossing.
 

De jaarlijkse vennootschapsbijdragen

Elke vennootschap, onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting of aan de belasting der niet-verblijfhouders, moet binnen drie maanden na de neerlegging van de oprichtingsakte aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen.

Vzw’s, feitelijke verenigingen en de burgerlijke vennootschappen die geen handelsvorm hebben aangenomen, zijn vrijgesteld.

In het deel Budget op deze website leest u meer over hoe de vennootschapsbijdrage wordt berekend op de jaarrekening van het voorlaatste afgesloten boekjaar, over de voorwaarden voor vrijstelling van een vennootschapsbijdrage en uitzonderingen.