Kinderbijslag

Werft u een medewerker aan, dan bent u als zelfstandige bedrijfsleider verplicht om binnen de 90 dagen aan te sluiten bij een kinderbijslagfonds, ook als de werknemer geen kinderen ten laste heeft. De aansluiting is gratis.

Kiest u voor Acerta Kinderbijslagfonds dan weet u dat u in goede handen bent. Onze medewerkers hebben een grondige kennis van de kinderbijslagwetgeving en kunnen u ook helpen met werknemers die een aangepaste kinderbijslagregeling nodig hebben. Naast de gewone kinderbijslag zijn er ook een aantal premies waarvoor uw medewerkers in aanmerking kunnen komen. Acerta zoekt het voor u uit.

Net als uw medewerkers, hebt u als zelfstandige ondernemer zelf ook recht op kinderbijslag voor de kinderen die u ten laste hebt. Meer informatie over kinderbijslag en premies voor zelfstandigen vindt u op onze website voor zelfstandigen .

De Belgische kinderbijslagwetgeving is erg complex met veel uitzonderingen. Hebt u specifieke vragen? Neem dan zeker contact op met Acerta. Wij helpen u graag. 

• Wanneer en hoe moet u aansluiten bij een kinderbijslagfonds?
• Wanneer kunt u uw kinderbijslagfonds niet zelf kiezen?
• Wanneer en hoe kunt u kiezen voor een ander kinderbijslagfonds?
• Wat moet u doen bij overname of fusie van uw bedrijf?
• Wat moet u doen bij omvorming van uw bedrijf?
• Wat moet u doen als u stopt of geen personeel meer in dienst heeft?
• Hoe kunt u de kinderbijslagbijdragen eenvoudig berekenen?
• Veelgestelde vragen van werknemers

Wanneer en hoe moet u aansluiten bij een kinderbijslagfonds?

Als u niet binnen de 90 nadat u een werknemer in dienst neemt, aansluit bij een kinderbijslagfonds, wordt u automatisch ingeschreven bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW).

U sluit aan bij één kinderbijslagsfonds voor al uw werknemers. Bent u al aangesloten bij een kinderbijslagfonds wanneer u een nieuwe medewerker aanwerft, dan wordt de kinderbijslag voor die persoon ook door uw vertrouwde fonds geregeld.

Bedrijven met filialen in meer dan één provincie, mogen per provincie een kinderbijslagfonds kiezen.

Als u bij meer dan één kinderbijslagfonds aansluit, dan geldt de eerste aansluiting die binnen de 90 dagen na aanwerving is aangevraagd.

De aansluitingsverklaring moet worden getekend door een bevoegd persoon binnen uw bedrijf.

•  Voor een eenmanszaak: als bedrijfsleider tekent u zelf voor de aansluiting

• Voor vennootschappen: in de statuten wordt bepaald wie in uw bedrijf tekent voor aansluiting. Voor bvba’s tekent meestal de zaakvoerder, voor nv’s de afgevaardigde bestuurder, voor vzw’s de voorzitter van de beheerraad. Het kinderbijslagfonds vraagt altijd om een voor eensluidend afschrift van de statuten om aan uw dossier toe te voegen.

Wanneer kunt u uw kinderbijslagfonds niet zelf kiezen?

Voor sommige sectoren bestaan er speciale kinderbijslagfondsen. Als uw bedrijf tot een van die sectoren behoort of een medewerker aanwerft die in dat verband werk verricht, bent u verplicht aan te sluiten bij het sectorspecifieke kinderbijslagfonds. Dat geldt voor:

• ondernemingen voor laden en lossen in zeehavens
• binnenscheepvaart
• diamantnijverheid
• gemeenten, openbare instellingen die ervan afhangen (zoals OCMW’s), intercommunales en gewestelijke ontwikkelingsmaatschappijen

Een aantal werkgevers is verplicht aan te sluiten bij de RKW:

• uitbaters van hotels, restaurants en drankhuizen (opgelet: gemengde bedrijven mogen wel aansluiten bij een vrij kinderbijslagfonds als minstens één werknemer werkt in het deel van het bedrijf dat niet onder de horeca ressorteert, bijvoorbeeld een cafetaria verbonden aan een sportterrein waar ook niet-horecamedewerkers aan de slag zijn).
• werkgevers die uitsluitend thuisarbeiders tewerkstellen

Wanneer en hoe kunt u kiezen voor een ander kinderbijslagfonds?

Als u kiest voor een kinderbijslagfonds, doet u dit voor minstens 4 jaar (16 kalenderkwartalen). Daarna kunt u voor een ander kinderbijslagfonds kiezen.

Werkgevers die aanvankelijk niet of te laat aansloten bij een kinderbijslagfonds en daardoor automatisch werden ingeschreven bij de RKW, kunnen al na één jaar voor een ander kinderbijslagfonds kiezen.

U moet uw huidige kinderbijslagfonds minstens 30 dagen vooraf en per aangetekend schrijven laten weten dat u de samenwerking opzegt.

Als u contact opneemt met een ander kinderbijslagfonds voor een nieuwe aansluiting, doet u er goed aan om de ontslagbrief bestemd voor het fonds dat u verlaat ook over te maken aan het nieuwe fonds.
 

Wat moet u doen bij overname of fusie van uw bedrijf?

Als uw bedrijf wordt overgenomen of fuseert met een ander bedrijf, hoeft u geen nieuwe aansluiting bij een kinderbijslagfonds te regelen als een van de samengaande bedrijven zijn RSZ-nummer behoudt. De kinderbijslag voor alle werknemers wordt via dat nummer geregeld.

Wordt door overname of fusie een nieuwe vennootschap opgericht, dan komt er een nieuw RSZ-nummer en is een nieuwe aansluiting wel verplicht.

Uitzondering

Als een overname samengaat met de verandering van de bestaande vennootschapsvorm, gelden bijzondere regels. Als een bedrijf wordt overgenomen door een familielid (overname van vader op zoon, van man op vrouw, van moeder op schoondochter…), hoeft geen nieuwe aansluiting te worden aangevraagd als de overnemer ermee instemt om bij het huidige kinderbijslagfonds aangesloten te blijven. Alleen het aansluitingsnummer verandert omdat bij dergelijke overnames het RSZ-nummer wijzigt.
 

Wat moet u doen bij omvorming van uw bedrijf?

Van eenmanszaak naar vennootschap:
U hoeft geen nieuwe aansluiting bij het kinderbijslagfonds aan te vragen. U blijft dan aangesloten, maar wel onder het nieuwe RSZ-nummer van de vennootschap. Wilt u toch graag van kinderbijslagfonds veranderen, kan dat binnen 90 dagen na de omvorming.

Van vennootschap naar eenmanszaak:
U moet binnen de 90 dagen na de omvorming een kinderbijslagfonds kiezen en een nieuwe aansluiting regelen.

Van vennootschap naar ander type vennootschap:
U behoudt uw RSZ-nummer en bijgevolg ook de aansluiting bij het kinderbijslagfonds. Wordt de eerste vennootschap in vereffening gesteld en vervolgens een nieuwe vennootschap gesticht, dan wordt er door RSZ een nieuw nummer toegekend en moet er ook bij een kinderbijslagfonds aangesloten worden binnen de 90 dagen.
 

Wat moet u doen als u stopt of geen personeel meer in dienst heeft?

Als u niet langer personeel in dienst heeft, volstaat het dat u dit meedeelt aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). De RSZ licht de RKW in die op zijn beurt het kinderbijslagfonds op de hoogte stellen. Als werkgever volstaat het dus om op de prestatielijst (model G) te vermelden: “geen personeel meer in dienst sedert ...”.

Als u later opnieuw personeel aanwerft, moet u binnen de 90 dagen opnieuw bij een kinderbijslagfonds aansluiten als uw RSZ-nummer meer dan één volledig kalenderkwartaal werd geschrapt.
 

Hoe kunt u de kinderbijslagbijdragen eenvoudig berekenen?

Via een handige e-tool kunt u op basis van enkele eenvoudige parameters de kinderbijslag voor uw medewerkers berekenen: Kinderbijslag berekenen

Hieronder vindt u een overzicht van de bedragen van de kinderbijslag voor werknemers.

• Actuele bedragen [pdf - 64kb]

Veelgestelde vragen van werknemers

Hier kan u een overzicht vinden van veelgestelde vragen van werknemers over kinderbijslag.