Home Mijn bedrijf Groeien Een vennootschapsvorm wijzigen

Een vennootschapsvorm wijzigen

Uw vennootschapsvorm wijzigen
Wijzigingen doorgeven aan Kruispuntbank

Uw vennootschapsvorm wijzigen

Om uw vennootschapsvorm te wijzigen, moet u een aantal formaliteiten vervullen. Volgt u de hieronder beschreven procedure, dan hoeft u uw bestaande vennootschap niet te ontbinden en kan u uw ondernemingsnummer behouden. Zo wordt de continuïteit van uw vennootschap gegarandeerd.

De raad van bestuur of de zaakvoerder moet een recente balans opstellen. Die mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Dan moet een commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant een verslag opstellen waarin hij of zij de correctheid van de balans bevestigt. In dat verslag wordt nagegaan of de staat van activa en passiva de financiële toestand van de vennootschap volledig en correct weergeeft.
De Raad van Bestuur of de zaakvoerder moet ook een verslag opstellen waarin de wijziging van de vennootschapsvorm wordt gemotiveerd.
Tot slot moet de omvorming naar een andere vennootschapsvorm worden goedgekeurd door de algemene vergadering. In de agenda moet het verslag van de Raad van Bestuur of zaakvoerder worden vermeld. De staat van activa en passiva moet worden toegevoegd. Een kopie van de hierboven vermelde verslagen moet bij de oproepingsbrief tot de Algemene Vergadering worden gevoegd. Aandeelhouders kunnen vijftien dagen voor de Algemene Vergadering die documenten kosteloos opvragen. Over de wijziging moet tijdens de algemene vergadering worden gestemd. Daarbij moeten strikte regels worden gevolgd. Daarna moeten de statuten worden aangepast.
De wijziging van uw vennootschapsvorm moet worden vastgelegd in een notariële akte.
Ten laatste vijftien dagen na het verlijden van die akte moeten de akte van omzetting, de nieuwe statuten, de volmachten en het verslag worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Daarna volgt de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Het is belangrijk dat u na de wijziging van uw vennootschapsvorm de volgende instanties op de hoogte brengt: de btw-administratie, de RSZ, de belastingen.
Neem ook contact op met het Acerta Ondernemingsloket om de gegevens over uw vennootschap in de Kruispuntbank (KBO) te laten aanpassen. Als u al een vennootschap hebt en alleen de vennootschapsvorm wilt wijzigen, dan hoeft u in principe niet langs te gaan bij het Acerta Ondernemingsloket. Enkel als de hoedanigheid van uw onderneming verandert (burgerlijke activiteiten vervangen handelsactiviteiten of omgekeerd), moet het Ondernemingsloket de inschrijving in de KBO wijzigen.
Vergeet ook niet uw bank te informeren, en al uw bedrijfsdocumenten aan te passen.
Uw boekhouder of accountant kan u professioneel begeleiden met het wijzigen van uw ondernemingsvorm. Praat er dus ook zeker met hen over.

Top

Wijzigingen doorgeven aan Kruispuntbank

In de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) zijn de gegevens van alle Belgische handelszaken opgenomen. Als u vestigingen opent of sluit, en als u uw activiteiten wijzigt, moet u die gegevens in de KBO laten aanpassen. U kunt dit eenvoudig in orde brengen via het Acerta Ondernemingsloket.

Belangrijk

Als uw vennootschap activiteiten toevoegt, kan het nodig zijn eerst het doel van uw vennootschap uit te breiden. Dit is enkel nodig wanneer het doel bij de oprichting werd gepubliceerd. Kijk hiervoor uw statuten na. De uitbreiding van het doel van een vennootschap gebeurt in principe via een notaris. Enkel wanneer uw vennootschap een vennootschap onder firma of een gewone commanditaire vennootschap is, kunt u voor de uitbreiding van het doel ook terecht bij het Acerta Ondernemingsloket. De kostprijs bedraagt 68,97 euro. Vooraf moet u zelf de betaling van de publicatie in het Belgisch Staatsblad in orde brengen. Het tarief voor die publicatie bedraagt 148,35 euro en gebeurt via overschrijving op rekeningnummer IBAN BE48 6792 0055 0227 BIC PCHQ BE BB. In de mededeling dient uw ondernemingsnummer te staan. Vergeet het betalingsbewijs achteraf niet mee te brengen naar het Ondernemingsloket.